关于开展2020年度浙江科技学院第七届

优秀学院学生会评选的通知

各学院学生会：

为激发各学院学生会的工作热情，促进各学院学生工作质量的整体提升，进一步加强各学院学生会之间的学习、交流、协作和竞争，充分发挥我校各学院学生会组织“自我服务、自我管理、自我教育、自我监督”的职能，树立典型，表彰先进，明确方向，共同进步，故根据《浙江科技学院学生会章程》特做本评选说明，对浙江科技学院各学院学生会进行评选，对优秀学院学生会予以鼓励和嘉奖。

本次评选以公平、公正、公开为原则，以全心全意服务于学生为宗旨，更有序、高效地引导全校学生工作朝着系统化、科学化和可持续化方向发展。

一、 评选对象

浙江科技学院各学院学生会

二、 时间安排

10月28日-10月30日（3天）：优秀学院学生会评选通知意见征求

发布优秀学院学生会评选通知

10月30日：举行评选筹备会议并于会议上决定现场展示顺序

并签署参评诚信承诺书

10月31日-11月18日（19天）：进行评选材料准备及上交

11月19日：各学院学生会评选材料汇总

参评材料评审小组对参评材料进行打分并公布得分结果

11月20日-11月22日（3天）：接受对评审材料得分有异议学院申诉

11月23日：回复有异议学院申诉结果参评材料最终得分发布

11月24日-11月26日（3天）：各学院学生会进行现场答辩彩排

11月27日：各学院学生会进行现场展示与问题答辩现场公布评选结果

并颁发奖杯

11月28日-11月30日：优秀学院学生会评选初步结果公示

12月1日：优秀学院学生会评选最终结果确定

 

三、奖项设置

1. 共设置“浙江科技学院优秀学院学生会”名额5名

2. 单项奖设置：

杰出建设奖、高效管理奖、奋进组织奖、博雅学风奖、突出创新奖、

特色宣传奖、全心权益奖

3. 奖项说明：

（1） 优秀学院学生会与单项奖不可兼得，每个学院学生会仅可获得一项荣誉。

（2） 在评选中，总分排名前五位的学院获得“优秀学院学生会”奖项，

剩余学院根据参评材料和现场展示的综合表现，为相关特色突出的学院颁发对应单项奖。

三、 具体流程

1. 第一阶段（材料提交）

（1） 于共青团浙江科技学院委员会网站上发布优秀学院学生会评选通知，届时通知各学院学生会主席，于10月30日召开评选筹备会议，说明本次评选活动具体形式及要点，并于会议上以抽签形式确定答辩环节顺序及签署参评诚信承诺书。（详见附件3）

（2） 各学院学生会准备参评材料，并于11月18日（周三）16点前

将所有材料电子稿上传至校会办公室邮箱（zustbgs@sina.com）,且将所有纸质稿交至行政楼212办公室，材料包括：

①2020年度浙江科技学院第七届优秀学院学生会评选参评材料

电子稿及书面稿。（详见附件1、附件2）

②《2020年度浙江科技学院第七届优秀学院学生会评选学院学

生会参评诚信承诺书》。（详见附件3第一部分）

③《2020年度浙江科技学院第七届优秀学院学生会评选材料评

分表》自评部分。（详见附件2）

2. 第二阶段（材料评审）

（1） 由校会主席团、校会办公室成员和各学院学生会分派的一名主席团成员组成的材料评审小组（校会成员主要负责监督和讲解打分细则，主要由分组后的二级学院成员及部分校会主席团成员进行打分）根据评定细则对各学院学生会提交的参评材料进行分部核实并量化打分。（详见附件2）

（2） 材料评审结束后整体评审结束前，各学院评选材料将在申诉办公室进行展示，供各学院学生会相互借鉴，交流学习。该学年评选结束后，参评材料将由浙江科技学院学生会统一保存，供日后参考。

（3） 相关评审内容参考《2020年度浙江科技学院第七届优秀学院学生会评选材料评分表》。（详见附件2）

3. 第三阶段（申诉阶段）                                         

参评材料总得分结果将于11月20日-11月22日在校团委网站进行公示。若有异议，请于公示期内，经本学院团委书记同意后，向浙江科技学院学生会提请申诉（详见附件5），经评审组审核确实存在疑议，可进行分数核查，申诉学院可选择一大评比项目查看评审得分。申诉过程中原始凭证不予公开，各学院仅可审核本院得分。同时在申诉办公室内会进行材料展示，供各学院学生会相互借鉴、交流学习。

4. 第四阶段（现场展示及问题答辩）

（1） 各学院学生会代表签到，并将展示的资料拷贝至会议所使用的电脑中。

（2） 各学院进行现场展示并于展示结束后进行问题答辩，总时长约为

5分钟。由校团委及各相关校职能部门组成的评审小组现场打分并按比例计入评分总分。（详见附件4)

（3） 每四个学院展示及答辩结束后，工作人员收取评分表并将这四个学院参评材料及现场展示得分按比例进行汇总。在所有学院展示结束后，工作人员将各学院总得分进行汇总并排序。

（4） 主持人宣布各学院参评材料得分、现场展示问题答辩得分及总得分。

四、 评分说明

1. 2020年度浙江科技学院第七届优秀学院学生会评选总分100分，其中参评材料评审小组评分占总分的50%，现场展示与答辩评分占总分的50%，学院自评分不计入总分。总分计算公式如下：

总分（100分）=参评材料（100分）*50%+现场展示与答辩（100分）*50%

2. 在评选中，总分排名前五位的学院获得“优秀学院学生会”奖项，剩余学院根据参评材料和现场展示的综合表现，为相关特色突出的学院颁发对应单项奖。

3. 若出现同一学院有两项及以上特色突出的单项奖，则按照单项奖的排列顺序颁发单项奖（单项奖排列顺序前后无优劣之分），单项奖排列顺序依次为：杰出建设奖、高效管理奖、奋进组织奖、博雅学风奖、突出创新奖、特色宣传奖、全心权益奖。

4. 本次优秀学院学生会评选与各学院团委考核同步进行，且成果挂钩。

5. 对于总分存在异议的学院学生会，请在公示期内及时申诉，申诉后原始凭证不予公开，仅核实总分是否存在计算错误。

6. 浙江科技学院学生会保留评分的最终解释权。

五、 注意事项

1. 除因不可抗因素外，对没有按时上交各类材料而对评选造成不良影响的学院学生会，视作自动放弃该项荣誉参选资格。

2. 如有未尽事宜，请联系校学生会办公室。

附件：

附件1：2020年度浙江科技学院第七届优秀学院学生会选参评材料相关说明

附件2：2020年度浙江科技学院第七届优秀学院学生会评选材料评分表

附件3：2020年度浙江科技学院第七届优秀学院学生会评选诚信承诺书

附件4：2020年度浙江科技学院第七届优秀学院学生会评选现场展示及

问题答辩评分说明

附件5：2020年度浙江科技学院第七届优秀学院学生会评选结果申诉表

附件6：2020年度浙江科技学院第七届优秀学院学生会评选参评材料封皮

                                                  浙江科技学院学生会

                                                    2020年10月28日