关于开展2017年度浙江科技学院第四届优秀学院学生会评选的通知-浙江科技大学团委

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关于开展2017年度浙江科技学院第四届优秀学院学生会评选的通知

作者: 点击数: 更新时间:2017年10月26日 10:17

各学院学生会：

为激发各学院学生会的工作热情，促进各学院学生工作质量的整体提升，进一步加强各学院学生会之间的学习、交流、协作和竞争，充分发挥我校各学院学生会组织“自我教育、自我管理、自我服务”的职能，树立典型，表彰先进，明确方向，共同进步，故根据《浙江科技学院学生会章程》特做本评选说明，对浙江科技学院各学院学生会进行评选，对优秀学院学生会予以鼓励和嘉奖。

本次评比以公平、公正、公开为原则，以全心全意服务于学生为宗旨，更有序、高效的引导全校学生工作朝着系统化、科学化和可持续化方向发展。

一、评选对象

浙江科技学院各学院学生会

二、时间安排

10月26日—10月29日：优秀二级学院学生会评选通知意见征求

10月30日：发布优秀二级学院学生会评选通知

举行评选筹备会议于会议上决定现场展示顺序并签署参评诚信承诺书

10月31日—11月16日：进行评选材料准备及上交

11月17日：各二级学院评选材料汇总

参评材料评审小组对参评材料进行打分并公布得分结果

11月17日—11月21日（5天）：接受对评审材料得分有异议学院申诉

11月22日：回复有异议学院申诉结果

参评材料最终得分发布

11月23日：二级学院进行现场答辩彩排

11月24日：各学院进行现场展示与问题答辩，现场公布评选结果

11月25日—11月26日：优秀学院学生会评选初步结果公示

11月27日：优秀二级学院学生会最终评选结果确定，并颁发奖杯

三、奖项设置

1.共设置“浙江科技学院优秀学院学生会”名额5名

2.单项奖设置：

绩效卓越奖、管理优秀奖、组织先进奖、工作创新奖、特色建设奖

3.奖项说明：

（1）优秀学院学生会与单项奖不可兼得；

（2）在评选中，总分排名前五位的学院获得“优秀学院学生会”奖项，

剩余学院根据各单项类别得分排名，取单项评分排名最高者获得相

应类别的单项奖。

四、具体流程

1.第一阶段（材料提交）

（1）于共青团浙江科技学院委员会网站上发布优秀学院学生会评选通知，届时通知各学院学生会主席，于10月30日召开相关说明会议说明本次评选活动具体形式及要点，并于会议上以抽签形式确定答辩环节顺

序及参评签署诚信承诺书（详见附件3）。

（2）各学院学生会准备参评材料，并于11月16日（周四）16时前

将所有材料电子稿上传至校会办公室邮箱（zustbgs@sina.com）,且将所有纸质稿交至行政楼212办公室，材料包括：

①2017年度浙江科技学院优秀学院学生会评选参评材料电子稿及书

面稿（详见附件1、附件2）

②2017年度浙江科技学院优秀学院学生会评选《学院学生会参评诚

信承诺书》（详见附件3第一部分）

③《2017年度浙江科技学院优秀学生会评选材料评分表》自评部分

（详见附件2）

2.第二阶段（材料评审）

（1）由校会主席团、校会办公室成员和各学院学生会分派的一名主席团成员组成的材料评审小组（校会成员主要负责监督和讲解打分细则，主要由分组后的二级学院成员进行打分）根据评定细则对各学院学生会提交的参评材料进行分部核实并量化打分（详见附件2）。

（2）材料评审结束后整体评审结束前，各学院评选材料将在申诉办公室

进行展示，供各学院学生会相互借鉴，交流学习。该学年评选结束后，

参评材料将由浙江科技学院学生会统一保存，供日后参考。

（3）相关评审内容如下：

2017年度浙江科技学院优秀学院学生会评选材料评分表（详见附件2）

3.第三阶段（申诉阶段）

参评材料总得分结果将于11月17日—11月21日在校团委网站进行为期五天的公示，对于公示中予以公布的参评材料总得分结果存在异议的学院，请于公示期内，在本学院团委书记签字同意下，向浙江科技学院学生会提请申诉（详见附件5），经评审组审核确实存在疑义，可进行分数核查。申诉过程中原始凭证不予公开，各学院仅可审核本院得分。同时在申诉办公室会进行材料展示，供各学院学生会相互借鉴，交流学习。

4.第四阶段（现场展示及问题答辩）

（1）各学院学生会代表签到，并将展示用资料拷贝至会议用电脑中。

（2）各学院进行现场展示并于展示结束后进行问题答辩，总时长约为5分钟。由校团委、二级学院团委老师组成的评审小组现场打分并按比例计入评分总分。（详见附件4)

（3）在第五个学院展示及答辩结束后，现场评委首次上交评分表工作人

员将这五个学院参评资料及现场展示得分按比例进行汇总。在所有学院展示结束后现场评委第二次上交评分表，工作人员将剩余五个学院参评资料及现场展示得分按比例进行汇总，并将各学院总得分进行排序。

（4）主持人宣布各学院参评材料得分、现场展示问题答辩得分及总得分。

五、评分说明

1.2017年度浙江科技学院优秀学院学生会评选总分100分，其中参评材料评委会评分占总分的50%，现场展示与答辩评分占总分的50%，学院自评分不计入总分。总分计算公式如下：

总分（100分）=参评材料（100分）*50%+现场展示与答辩（100分）*50%

2.若未入选“优秀学院学生会”，且出现综合分数相同的情况，则按照评分标准上的首项分数高低排名，若首项仍相同则按照次项排名，以此类推（项目顺序依次为：内部建设、外部建设、学业建设、附加项）。

3.如在所要求上交的材料基础上额外将成果制作成册，则在材料评分中有额外加分。

4.本次优秀学院学生会评比与各学院团委考核同步进行，且成果挂钩。